POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

1. Introducere

OYL COMPANY HOLDING AG SRL (denumită în continuare „Societatea”), cu sediul în Slobozia, Șoseaua Brăilei nr. 1, Jud. Ialomița, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2006000275219, CUI 18741783 este operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”).

Protejarea confidențialității și securității datelor personale ale clienților, vizitatorilor, angajaților, colaboratorilor și partenerilor noștri reprezintă o prioritate.

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu noi prin intermediul site-ului www.oylcompanyholding.ro .

2. Datele noastre de contact

Pentru orice solicitare referitoare la protecția datelor personale, ne puteți contacta:

Denumire completă: OYL COMPANY HOLDING AG SRL

Adresă: Slobozia, Șoseaua Brăilei, nr. 1, Jud. Ialomița

E-mail: office@oylcompanyholding.ro

Oyl.e2007@gmail.com

Telefon: 0243 230230

3. Categorii de date personale colectate

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu Societatea, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume, sex, data nașterii, CNP, date din actul de identitate, inclusiv data emiterii, data expirării actului, locul nașterii, cetățenia
• Date de contact: adresă, telefon, e-mail.
• Date profesionale: funcție, companie, domeniu de activitate.
• Date financiare: cont bancar, detalii de plată, adresă de facturare.
• Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, pagini vizitate, cookie-uri.
• Date de imagine: supraveghere video în incintele Societății 24/7.
• Date referitoare la rezervări: pentru întâlniri și evenimente
• Opinii și preferințe: răspunsuri la sondaje, reclamații, feedback.

4. Modalități de colectare

Datele dumneavoastră sunt colectate:

• direct, atunci când completați formulare online sau fizice, participați la un eveniment sau ne contactați;
• indirect, prin intermediul partenerilor contractuali sau surse publice (de exemplu, Registrul Comerțului);
• automat, prin vizitarea site-ului nostru (ex. cookie-uri, log-uri server).

5. Scopurile prelucrării

Datele personale sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

• Furnizarea serviciilor: gestionarea comenzilor de materiale de construcții (beton, agregate, mixturi asfaltice, etc.), organizarea livrărilor și derularea contractelor de execuție lucrări de infrastructură rutieră.
• Facturare și plăți: emiterea facturilor fiscale, gestionarea încasărilor și efectuarea plăților aferente serviciilor prestate și produselor livrate.
• Comunicare: răspuns la solicitări de ofertă, clarificări tehnice, reclamații și feedback din partea clienților sau partenerilor.
• Marketing și informare: transmiterea de oferte comerciale, cataloage de produse, informații despre promoții sau participări la târguri și expoziții (doar cu consimțământul persoanei vizate).
• Securitate: monitorizarea sediului social/ punctelor de lucru, al perimetrelor bazelor de productie și a șantierelor prin sisteme de supraveghere video, în scopul protejării bunurilor, personalului și infrastructurii.
• Îndeplinirea obligațiilor legale: păstrarea documentelor contabile, raportări fiscale, arhivarea contractelor și documentelor de transport conform legislației în vigoare.
• Îmbunătățirea serviciilor: analizarea feedback-ului clienților, evaluarea calității produselor și serviciilor, optimizarea proceselor de producție și livrare.

6. Temeiuri juridice ale prelucrării

Prelucrarea datelor se bazează pe unul sau mai multe dintre temeiurile următoare:

• Consimțământul dumneavoastră expres.
• Executarea unui contract sau demersurile pentru încheierea acestuia.
• Obligații legale impuse Societății.
• Interesul legitim al Societății (de exemplu, asigurarea securității).
• Exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

7. Destinatarii datelor

În anumite situații, datele dumneavoastră pot fi transmise către terți, cu respectarea strictă a legislației aplicabile și numai în măsura necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate. Ne asigurăm întotdeauna că există o justificare temeinică, că sunt transmise doar datele strict necesare și că destinatarul oferă garanții adecvate de protecție a datelor.

Astfel, datele personale pot fi transferate către:

• Furnizori de servicii (IT, hosting, mentenanță, contabilitate, audit, resurse umane, securitate etc.), în baza unor contracte scrise care includ clauze specifice privind protecția datelor conform GDPR.
• Consultanți externi și autorități – avocați, auditori, instanțe de judecată, executori judecătorești sau autorități publice competente, în scopul constatării, exercitării sau apărării unor drepturi ori pentru respectarea obligațiilor legale.
• Parteneri contractuali sau afiliați implicați în derularea activităților noastre, atunci când există un interes legitim pentru dezvoltarea sau administrarea afacerii.
• Terți desemnați de dumneavoastră, atunci când vă exprimați acordul expres sau atunci când aceștia acționează în baza unei autorități legale.
• Potențiali investitori, cu respectarea obligațiilor de confidențialitate.

Pentru claritate, prin „transfer” se înțelege orice formă de divulgare sau punere la dispoziție a datelor către terți (inclusiv prin stocare, copii de siguranță sau acces la infrastructură IT). Orice astfel de transfer se face cu respectarea principiilor de legalitate, transparență și securitate, astfel încât drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale să fie pe deplin protejate.

Vă informăm că toți destinatarii datelor au obligația de confidențialitate și respectare a GDPR.

8. Transferuri internaționale

Datele personale nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), cu excepția cazurilor în care există garanții adecvate de protecție conform GDPR.

9. Durata stocării datelor

Date contractuale și financiare: 10 ani conform legislației contabile.

Date video (supraveghere): 30 de zile calendaristice.

Date pentru marketing: până la retragere consimțământului.

Datele personale vor fi păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, în lipsa unei obligații legale contrare.

Ca regulă generală, acestea vor fi prelucrate pe durata derulării contractului încheiat cu Societatea, la care se adaugă o perioadă suplimentară de 3 ani de la încetarea raportului contractual, cu excepția cazurilor în care legislația aplicabilă impune alte termene.

La expirarea termenelor, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate conform legii.

10. Drepturile persoanelor vizate

1. Dreptul de acces – aveți dreptul să știți dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, ce date deținem și în ce scop sunt folosite.
2. Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea sau completarea datelor personale inexacte sau incomplete.
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare, când vă retrageți consimțământul sau când prelucrarea este ilegală.
4. Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți cere limitarea utilizării datelor, de exemplu, atunci când contestați exactitatea lor sau atunci când datele nu mai sunt necesare pentru scopurile declarate, dar doriți să le păstrăm pentru apărarea unui drept.
5. Dreptul la opoziție – puteți să vă opuneți prelucrării datelor în baza interesului legitim al operatorului sau în scop de marketing direct.
6. Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul să primiți datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și să le transmiteți altui operator.
7. Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (inclusiv profilare) – aveți dreptul să nu faceți obiectul unei decizii exclusiv automate care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod semnificativ.
8. Dreptul de a retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării deja efectuate.
9. Dreptul de a depune plângere – aveți dreptul să vă adresați Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă apreciați că v-au fost încălcate drepturile.

Datele de contact ale ANSPDCP sunt:

Adresă:  B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, București, România;

Telefon: 40.318.059.211/ +40.318.059.212

Fax:  +40.318.059.602;

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

De asemenea, vă puteți exercita drepturile menționate anterior, printr-o cerere scrisă, datată, semnată și adresată societății OYL COMPANY HOLDING AG SRL.

Solicitările pot fi transmise la adresa de e-mail office@oylcompanyholding.ro .

Societatea va răspunde în termen de 30 de zile, cu posibilitatea prelungirii în cazuri complexe.

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni, stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când accesați site-ul companiei noastre. Ele ne ajută să recunoaștem vizitatorii, să reținem preferințele de navigare și să oferim o experiență personalizată. În domeniul construcțiilor, aceste cookie-uri ne permit, de exemplu, să prezentăm mai ușor proiectele, portofoliul de lucrări, serviciile oferite și să analizăm modul în care utilizatorii interacționează cu informațiile disponibile pe site, pentru a îmbunătăți permanent conținutul și serviciile furnizate.

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru:

• funcționarea optimă a paginilor;
• reținerea preferințelor utilizatorilor;
• analizarea traficului și generarea de statistici;
• marketing personalizat (doar cu consimțământ).

Puteți refuza sau gestiona cookie-urile din setările browserului.

12. Securitatea datelor

Societatea aplică măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru protejarea datelor, inclusiv: criptare, controlul accesului, sisteme antivirus și politici interne de confidențialitate.

13. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate periodic. Orice modificare va fi publicată pe site-ul nostru și va intra în vigoare de la data publicării.